WORKSPACE 1.0

새로운 조직 관리

강화된 문서 접근 제어, 세분화된 권한 통제

새로운 협업 공간
공용 워크스페이스

개인과 조직의 데이터 소유권 분리

조직이 ‘공용 워크스페이스’로 새롭게 태어납니다.
개인 워크스페이스에서 조직 가입 이전에 가지고 있던 문서나 템플릿을 확인하고 분리하여 관리할 수 있습니다. 공용 워크스페이스에 멤버를 초대해서 문서·템플릿을 함께 관리해 보세요.

여러 그룹에 소속될 수 있는 멤버

기존 구성원이 소속되던 ‘팀’이 ‘그룹’으로 변경되고 계층 구조가 사라집니다. 멤버는 여러 그룹에 소속될 수 있습니다. 팀 계층으로 정해지던 문서의 접근 범위 설정은 문서 자동 공유 기능으로 변경됩니다.

강화된 권한 통제

멤버의 기능 이용과 문서 접근을 통제하기 위한 권한 체계가 더 세분화됩니다. 중간 관리자, 인사 담당자 등 기본 제공된 프리셋 역할을 이용해 권한을 설정해 보세요.

손쉬운 접근 권한 제어로
문서를 더 안전하게

함께 확인해야 하는 멤버에게는
문서 자동 공유로

문서를 항상 함께 확인해야 하는 멤버나 그룹이 있다면 ‘문서 자동 공유’를 설정해 보세요. 내 담당 문서를 매번 공유하지 않아도 함께 봐야 하는 멤버·그룹에 자동으로 공유됩니다.

손쉬운 접근 권한 확인과 설정

문서가 누구에게 공유되고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 공유 목록에서 문서를 함께 보거나, 볼 수 없게 차단할 멤버·그룹을 설정해 보세요.

유연한 분류 수단, 라벨

문서의 분류 수단이 폴더에서 ‘라벨’로 변경됩니다. 문서에 2개 이상의 라벨도 적용할 수 있습니다. 이제 검색 필터에서 폴더 대신 라벨을 선택해서 문서를 찾아 보세요.

더 편리해진 템플릿 공유

이제 소속 그룹에 관계 없이 템플릿을 다른 멤버나 그룹에 공유할 수 있습니다. '모든 멤버' 또는 '특정 그룹' 전체가 이용해야 하는 템플릿이라면, 멤버가 아닌 그룹에 공유해 보세요. 그룹에 새 멤버가 들어와도 따로 공유할 필요가 없습니다.

새로워진 조직 관리

강화된 문서 접근 제어, 세분화된 권한 통제


새로운 협업 공간, 워크스페이스에서
팀원과 함께 계약을 관리하세요

개인과 조직의 데이터 소유권 분리

조직이 공용 워크스페이스로 새롭게 태어납니다.
조직 가입 전에 만들었던 문서를 확인할 수 없어 불편하셨죠? 이제 개인 워크스페이스에서 이전에 가지고 있던 문서나 템플릿을 볼 수 있고, 분리하여 관리할 수 있습니다. 공용 워크스페이스에서는 멤버를 초대해서 문서·템플릿을 함께 관리할 수 있습니다.

여러 그룹에 소속될 수 있는 멤버

기존 구성원이 소속되던 ‘팀’이 ‘그룹’으로 변경되고 계층 구조가 사라집니다. 2개 이상의 팀 겸임이 필요했던 멤버는 이제 여러 그룹에 소속될 수 있습니다. 물론 모든 멤버가 반드시 그룹에 소속될 필요도 없죠. 팀 폴더의 계층(상위팀→하위팀)으로 정해지던 문서의 접근 범위 설정은 문서 자동 공유 기능으로 대체됩니다.

강화된 권한 통제

멤버의 기능 이용과 문서 접근을 통제하기 위한 권한 체계가 더 세분화됩니다. 중간 관리자, 인사 담당자 등 기본 제공된 프리셋 역할을 이용해 권한을 설정해 보세요.


손쉬운 접근 권한 제어로

문서를 더 안전하게 관리하세요

함께 확인해야 하는 멤버에게는
자동 공유로

문서를 항상 함께 확인해야 하는 멤버가 있다면 ‘문서 자동 공유’를 설정해 보세요. 내가 담당한 문서를 매번 공유하지 않아도 함께 봐야 하는 멤버나 그룹에 자동으로 공유됩니다.

손쉬운 접근 권한 확인과 설정

비공개 폴더의 문서 접근 권한 설정이‘공유’ 기능으로 변경됩니다. 

공유 목록에서 문서가 누구에게 공유되고 있는지 쉽게 확인할 수 있죠. 특정 멤버나 그룹에 문서를 공유해 함께 문서를 확인하거나, 볼 수 없도록 차단해 보세요.

유연한 분류 수단, 라벨

문서의 분류 수단이 기존 폴더에서 ‘라벨’로 변경됩니다. 라벨은 누구나 만들 수 있고, 문서에 2개 이상의 라벨도 적용할 수 있습니다. 이제 검색 필터에서 폴더 대신 라벨을 선택해서 문서를 찾아보세요.


더 쉽고 편리하게 템플릿을 공유하세요

더 편리해진 템플릿 공유

이제 소속 그룹에 관계 없이 함께 이용해야 하는 템플릿을 다른 멤버나 그룹에 공유할 수 있습니다. 모든 멤버 또는 특정 그룹 전체가 이용해야 하는 템플릿이라면, 멤버가 아닌 그룹에 공유해 보세요. 그룹에 새 멤버가 들어와도 따로 공유할 필요가 없습니다.